Kommunens personuppgiftsansvariga myndigheter utför ett antal åtaganden så länge det krävs enligt fastställda gallringsbeslut upprättade av Ydre kommun.

Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndig- heter. gallringsfrist (gallringsbeslut fastställs av arkivmyndigheten) tidpunkt för

Personuppgifter kan heller inte raderas om kommunen har ett gallringsbeslut som säger att det ska finnas längre än vad den registrerade vill eller att informationen ska bevaras. Det måste finnas ett fastställt gallringsbeslut för att i så fall ta bort informationen. Västerviks kommun har dataskyddsombud. Dokumenthanteringsplanen byter namn till informationshanteringsplan för att bättre kunna uppfylla de kraven i arkivlagen, arkivreglementet och för att effektivisera kommunens dokumenthantering. Kommunstyrelsen beslutar att informationshanteringsplanen ska gälla som gallringsbeslut för den information som redovisas i planen. 3 mar 2019 Generellt gallringsbeslut för gallring efter skanning.

Gallringsbeslut kommun

Page 2. NORRKÖPINGS KOMMUN. Dnr KS 2018/0823 004. Stadsarkivet. Smittspridningen av covid-19 är fortsatt hög i Göteborg.

Den 13 mars 2014 togs beslut i barn- och utbildningsnämnden om gallring bland dessa handlingar. Gallring av provhandlingar Gällande gallringsbeslut Upplysningar om de gallringsbeslut som gäller för en viss myndighet eller bolag kan fås från Stadsarkivet. Förslag till nya gallringsbeslut Myndigheterna skall alltid beakta möjligheterna till gallring och vid behov lämna förslag om ökad gallring till Stadsarkivet.

Dataskyddsförordningen (även kallad GDPR - General Data Protection Regulation) reglerar hur vi ska behandla personuppgifter. När du ringer, skickar e-post, lämnar en synpunkt eller fråga via e-tjänster lagras dina personuppgifter för att Sölvesborgs kommun ska kunna nå dig.

9. Arkivmyndigheten. Kommunstyrelsen är arkivmyndighet och gallringsbeslut.

Se hela listan på wiki.sydarkivera.se

Annan hantering som Arkivreglementet gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Arkivbeskrivningen ska också visa principer för bevarande- och gallringsbeslut.

Kommunen bör själv, med stöd av RA-FS 1997:6,ta fram ett sådant beslut. Juni 2016 Sala kommun PwC 2av15 Lokal arkivmyndighet för Ljungby kommun är kommunstyrelsen. Den lokala arkivmyndig hetens ansvarsområden: • Ansvara för att implementera de riktlinjer som Sydarkivera har beslutat om. • Besluta om övergripande gallringsbeslut som gäller för hela kommunens samlade verksamhet efter samråd med Sydarkivera. För att kommunen ska kunna bevara eller gallra dina personuppgifter och annan information så måste det finnas stöd för det i redovisningsplaner och gallringsbeslut. Haparanda stad behandlar dina personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 samt annan tillämplig lagstiftning. Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post SE-449 80 Alafors 212000-1439 0303-70 30 00 kommun@ale.se www.ale.se Handläggare Mattias Lundin E-post: mattias.lundin@ale.se Kommunstyrelsen Gallring av e-postloggar E-postloggar är allmänna handlingar som behöver gallringsbeslut för att kunna raderas av IT-avdelningen.
Livmoderhalscancer spridning lymfkörtlar

Det står i arkivreglementet hur gallringsbeslut fattas i kommunen. Arkivarien eller arkivredogöraren på din myndighet kan svara på om gallringsbeslut redan finns eller om det är aktuellt att ta fram ett nytt beslut. 1.

Jävsnämnden beslutar att gallra ersatta, reviderade och utbytta handlingar för 3 Arkivbeskrivning Norrtälje kommuns Miljö- och hälsoskyddsnämnd, i Norrtälje kommun finns bland annat följande antagna gallringsbeslut:. På denna webbplats kan du komma i kontakt med Svalövs kommuns följa lagar och regler för dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut. E-posten är också underkastad arkivlagen och kommunens gallringsbeslut.
Familjens jurist assistent

folkets husby
hjartats pumpformaga i procent
casa bianca abergavenny
håglös på engelska
vad är en docent_
dhcp-servern svarar inte

ett sökredskap som ska kunna användas av både kommunens anställda och allmänheten. En god dokumenthanteringsplan skapar kontinuitet i ärendehanteringen. Dokumenthanteringsplanen är strukturerad efter Kristianstads kommuns klassificeringsstruktur, antagen av kommunfullmäktige 2017-04-18 § 118.

Ekerö kommun ska gå över till digital hantering av handlingar inom samtliga nämnder och inom kommunens hel- och majoritetsägda bolag. förvaltaren för verksamhetssystemet Procapita sparade dock samtliga person- akter som skulle bevaras för forskningens behov på kommunens Kommunstyrelsen kan i egenskap av arkivmyndighet i Ale kommun ta ett generellt gallringsbeslut för gallring efter skanning som nämnderna i Ale kommun kan ta finns och vid behov ansöka om gallringsbeslut hos Stadsarkivet.

Fysikaliska formler
mp lena falk

Storumans kommuns nämnder är var och en personuppgiftsansvarig för länge det krävs enligt fastställda gallringsbeslut upprättade av Storumans kommun.

Kommun-. Gallringsbeslut. Kommuner fattar sina egna gallringsbeslut till skillnad från statliga myndigheter där det är Riksarkivet som beslutar om gallring. Nu förtiden 24 jan 2019 Gallringsbeslut fattas normalt i form av en informationshanteringsplan tillika dokumenthanteringsplan(jämför § 5) men myndigheten (exempelvis 7 mar 2016 presumtionen är att handlingarna ska bevaras. Alla nämnder i Täby kommun fastställer gallringsbeslut rörande sina allmänna handlingar. 27 feb 2019 Gallringsbeslut. LEX. Registrator SEF. Bevaras.

Kommunövergripande gallringsbeslut finns i gallringsplan för handlingar av liten och kortvarig betydelse, beslutad i kommunfullmäktige 2017-10-17 §. 222.

Det måste finnas ett fastställt gallringsbeslut för att i så fall ta bort informationen. Du får gärna kontakta oss med frågor eller klagomål som rör vår behandling av dina personuppgifter. Uppvidinge och Nybro kommun har ett samarbete med gemensamt dataskyddsombud som du når via e-postadressen dataskyddsombud@nybro.se.

Om du vill ta bort dessa ärenden ombeds du ta kontakt med den personuppgiftsansvarige för respektive e-tjänst. Kontaktuppgifter hittar du på e-tjänstens första sida. Läs mer om hur Kalmar kommun hanterar dina personuppgifter. Personuppgifter kan heller inte raderas om kommunen har ett gallringsbeslut som säger att det ska finnas längre än vad den registrerade vill eller att informationen ska bevaras. Det måste finnas ett fastställt gallringsbeslut för att i så fall ta bort informationen. Västerviks kommun har dataskyddsombud.